Распоряжение заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска от 14.04.2023 N 053-02-36/23 "О принятии мер, направленных на обеспечение выполнения департаментом муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"



ЗАМЕСТИТЕЛЬ МЭРА - РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 апреля 2023 г. в„– 053-02-36/23

О ПРИНЯТИИ МЕР, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ
ДЕПАРТАМЕНТОМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ
ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"

Руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года в„– 152-ФЗ "О персональных данных", статьями 36, 42 Федерального закона от 6 октября 2003 года в„– 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 28, 29 Федерального закона от 2 марта 2007 года в„– 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 14 марта 2022 года в„– 60-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Федеральным законом от 14 июля 2022 года в„– 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации", Федеральным законом от 14 июля 2022 года в„– 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года в„– 211, приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 года в„– 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных", статьями 44, 45, 46 Устава города Иркутска, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22 ноября 2007 года в„– 004-20-430688/7:

1. Утвердить:
1) Правила обработки персональных данных в департаменте муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (Приложение 1);
2) Перечень информационных систем персональных данных (Приложение 2);
3) Перечень должностей сотрудников департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (Приложение 3);
4) Перечень должностей органов местного самоуправления города Иркутска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, находящимся в департаменте муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (Приложение 4);
5) Перечень должностей органов местного самоуправления города Иркутска, имеющих право беспрепятственного доступа в помещения департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, в которых ведется обработка персональных данных либо хранятся носители персональных данных (Приложение 5);
6) Порядок доступа муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления города Иркутска, лиц, замещающих муниципальные должности, помощников депутатов Думы города Иркутска, граждан в помещения департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение 6);
7) Обязательство муниципального служащего и (или) работника, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора, осуществляющего обработку персональных данных в департаменте муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, о неразглашении персональных данных (Приложение 7).

2. Настоящее Распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования, но не ранее дня вступления в силу распоряжения администрации города Иркутска об отмене распоряжения администрации города Иркутска от 19 декабря 2014 года в„– 031-10-903/14.

3. Начальнику департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска:
1) довести настоящее Распоряжение до сведения работников департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска;
2) обеспечить в соответствии с частью 31 статьи 4 Федерального закона от 27 июля 2006 года в„– 152-ФЗ "О персональных данных" направление настоящего Распоряжения для согласования в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

4. Управлению по информационной политике аппарата администрации города Иркутска опубликовать и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" настоящее Распоряжение с приложениями.

5. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.

Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ





Приложение 1
к распоряжению заместителя мэра - руководителя
аппарата администрации города Иркутска
от 14 апреля 2023 г. в„– 053-02-36/23

ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в департаменте муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (далее - Правила) разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года в„– 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года в„– 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и другими правовыми актами Российской Федерации в сфере персональных данных.
2. Настоящие Правила устанавливают:
1) процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных;
2) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
3) способы и сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;
4) обязанности лиц, осуществляющих обработку персональных данных.
3. Термины и определения, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, установленных Федеральным законом "О персональных данных".

Глава 2. ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ
И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, порядок работы с ними регламентирован законодательством Российской Федерации и осуществляется с соблюдением строго определенных условий.
5. Департаментом муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (далее - департамент) с целью выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных принимаются следующие меры:
1) подготовка правовых актов по вопросам обработки персональных данных;
2) определение лиц, осуществляющих обработку персональных данных;
3) определение вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, оценка его возможных последствий;
4) ознакомление сотрудников департамента, осуществляющих обработку персональных данных субъектов персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных и с требованиями настоящих Правил;
5) прекращение обработки персональных данных при достижении конкретных целей, определенных настоящими Правилами;
6) недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных, объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
7) установление и устранение избыточности состава, содержания, объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
8) обеспечение при обработке персональных данных их точности и достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки;
9) уничтожение или обезличивание обрабатываемых персональных данных при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Глава 3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ДЕПАРТАМЕНТЕ

6. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в департаменте, относятся:
1) муниципальные служащие, технический персонал и рабочие органов местного самоуправления города Иркутска;
2) лица, замещающие муниципальные должности в органах местного самоуправления города Иркутска;
3) помощники депутатов Думы города Иркутска;
4) кандидаты на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска и на включение в кадровый резерв муниципальной службы города Иркутска;
5) руководители муниципальных унитарных предприятий города Иркутска, муниципальных учреждений города Иркутска;
6) лица, направившие в департамент, должностному лицу департамента в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалобу (далее - обращение), а также устно обратившиеся в департамент;
7) лица, представленные к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, награждению наградами и присвоении почетных званий Иркутской области, поощрению Почетными грамотами, Благодарностями, Благодарственными письмами, ценными подарками мэра города Иркутска, Почетными грамотами, Благодарностями и Благодарственными письмами заместителей мэра - председателей комитетов администрации города Иркутска (далее - награждение);
8) безработные граждане, участвующие в выполнении оплачиваемых общественных работ в органах администрации города Иркутска (структурных подразделениях органов администрации города Иркутска);
9) студенты учебных заведений города Иркутска, принятые для прохождения практики в органах администрации города Иркутска (структурных подразделениях органов администрации города Иркутска);
10) лица, представившие трудовую книжку для назначения пенсии за выслугу лет и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Глава 4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
КАТЕГОРИИ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
СПОСОБЫ И СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ

7. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
8. С целью реализации трудовых отношений, отношений, связанных с прохождением муниципальной службы, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта, в том числе относящиеся к специальным категориям персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) гражданство;
4) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
5) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
6) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
7) номера телефонов (домашний, мобильный);
8) должность;
9) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах);
10) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
11) страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
12) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);
13) данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);
14) данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку (номер, серия, дата (число, месяц, год) выдачи, записи), за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным Федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется;
15) сведения о воинском учете граждан, подлежащих воинскому учету, граждан, пребывающих в запасе (серия и номер военного билета, дата (число, месяц, год) выдачи военного билета, состав (профиль), воинское звание, наименование военного комиссариата по месту жительства, категория годности к военной службе, номер военно-учетной специальности, наименование воинской должности и военно-учетной специальности, период прохождения службы, дата (число, месяц, год) постановки на воинский учет, дата (число, месяц, год) снятия с воинского учета, мобилизационное предписание, в„– команды (партии), дата (число, месяц, год) выдачи мобилизационного предписания, категория запаса, группа учета, категория учета);
16) сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании);
17) сведения о классном чине (классный чин, дата (число, месяц, год) присвоения, орган присвоивший);
18) сведения об аттестации (дата (число, месяц, год) аттестации, орган аттестовавший, результаты аттестации);
19) сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
20) сведения о дисциплинарных взысканиях;
21) сведения о включении в кадровый резерв на должность муниципальной службы города Иркутска (дата (число, месяц, год) включения, орган включивший, наименование должности);
22) сведения о дополнительном профессиональном образовании и стажировке (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
23) сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);
24) сведения об оформлении допуска к государственной тайне (реквизиты документа, на основании которых осуществлен допуск, форма допуска);
25) сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты и копии свидетельства о заключении брака), информация о перемене имени, фамилии, отчества, копии свидетельств о перемене имени, фамилии, отчества;
26) сведения о приеме на службу, переводе и увольнении;
27) данные трудового договора (номер, дата заключения, вид работы, наличие испытания, режим работы, длительность основного и дополнительного отпусков, характер работы, форма оплаты, условия труда, продолжительность рабочего времени);
28) информация по отпускам;
29) информация по командировкам;
30) сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания), паспортные данные супруга (супруги), копии свидетельств о рождении детей;
31) сведения о полученных доходах муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность, за отчетный период;
32) сведения о расходах муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
33) сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем муниципальному служащему, лицу, замещающему муниципальную должность, на праве собственности или находящемся в пользовании;
34) сведения о транспортных средствах, принадлежащих муниципальному служащему, лицу, замещающему муниципальную должность, на праве собственности;
35) сведения о цифровых финансовых активах, цифровых правах, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права;
36) сведения об утилитарных цифровых правах, цифровой валюте;
37) сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
38) сведения о ценных бумагах муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
39) сведения об обязательствах имущественного характера муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
40) сведения о полученных доходах, расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность, за отчетный период;
41) сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем супруге (супругу) и несовершеннолетним детям муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность, на праве собственности или находящемся в пользовании;
42) сведения о транспортных средствах, принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность, на праве собственности;
43) сведения о цифровых финансовых активах, цифровых правах, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
44) сведения об утилитарных цифровых правах, цифровой валюте принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
45) сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
46) сведения о ценных бумагах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
47) сведения об обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
48) сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);
49) сведения о дееспособности (реквизиты документа, устанавливающие опеку (попечительство), основания ограничения в дееспособности, реквизиты решения суда);
50) сведения о дисквалификации (включение (не включение) в реестр дисквалифицированных лиц);
51) сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, занятии предпринимательской деятельностью (наименование органа управления коммерческой организацией, вид предпринимательской деятельности);
52) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания), информация об установлении инвалидности;
53) данные об изображении лица (фотография);
54) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальные служащие размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
9. С целью реализации отношений, связанных с проведением конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта, в том числе относящиеся к специальным категориям персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) гражданство;
4) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
5) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
6) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
7) номера телефонов (домашний, мобильный);
8) должность;
9) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах);
10) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
11) страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
12) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);
13) данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);
14) данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку (номер, серия, дата (число, месяц, год) выдачи, записи), за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным Федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется;
15) сведения о воинском учете граждан, подлежащих воинскому учету, граждан, пребывающих в запасе (серия и номер военного билета, дата (число, месяц, год) выдачи военного билета, состав (профиль), воинское звание, наименование военного комиссариата по месту жительства, категория годности к военной службе, номер военно-учетной специальности, наименование воинской должности и военно-учетной специальности, период прохождения службы, дата (число, месяц, год) постановки на воинский учет, дата (число, месяц, год) снятия с воинского учета, мобилизационное предписание, в„– команды (партии), дата (число, месяц, год) выдачи мобилизационного предписания, категория запаса, группа учета, категория учета);
16) сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании);
17) сведения о классном чине (классный чин, дата (число, месяц, год) присвоения, орган присвоивший);
18) сведения об аттестации (дата (число, месяц, год) аттестации, орган аттестовавший, результаты аттестации);
19) сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
20) сведения о дисциплинарных взысканиях;
21) сведения о включении в кадровый резерв на должность муниципальной службы города Иркутска (дата (число, месяц, год) включения, орган включивший, наименование должности);
22) сведения о дополнительном профессиональном образовании и стажировке (дата (число, месяц, год, место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
23) сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);
24) сведения об оформлении допуска к государственной тайне (реквизиты документа, на основании которых осуществлен допуск, форма допуска);
25) сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака), информация о перемене имени, фамилии, отчества, копии свидетельств о перемене имени, фамилии, отчества;
26) сведения о приеме на службу, переводе и увольнении;
27) данные трудового договора (номер, дата заключения, вид работы, наличие испытания, режим работы, длительность основного и дополнительного отпусков, характер работы, форма оплаты, условия труда, продолжительность рабочего времени);
28) информация по отпускам;
29) информация по командировкам;
30) сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания), паспортные данные супруга (супруги), копии свидетельств о рождении детей;
31) сведения о полученных доходах муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность, за отчетный период (вид и величина);
32) сведения о расходах муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
33) сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем муниципальному служащему, лицу, замещающему муниципальную должность, на праве собственности или находящемся в пользовании;
34) сведения о транспортных средствах, принадлежащих муниципальному служащему, лицу, замещающему муниципальную должность, на праве собственности;
35) сведения о цифровых финансовых активах, цифровых правах включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права;
36) сведения об утилитарных цифровых правах, цифровой валюте;
37) сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
38) сведения о ценных бумагах муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
39) сведения об обязательствах имущественного характера муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
40) сведения о полученных доходах, расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность, за отчетный период;
41) сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем супруге (супругу) и несовершеннолетним детям муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность, на праве собственности или находящемся в пользовании;
42) сведения о транспортных средствах, принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность на праве собственности;
43) сведения о цифровых финансовых активах, цифровых правах, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
44) сведения об утилитарных цифровых правах, цифровой валюте, принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
45) сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
46) сведения о ценных бумагах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
47) сведения об обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность;
48) сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);
49) сведения о дееспособности (реквизиты документа, устанавливающие опеку (попечительство), основания ограничения в дееспособности, реквизиты решения суда);
50) сведения о дисквалификации (включение (невключение) в реестр дисквалифицированных лиц);
51) сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, занятии предпринимательской деятельностью (наименование органа управления коммерческой организацией, вид предпринимательской деятельности);
52) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания), информация об установлении инвалидности;
53) данные об изображении лица (фотография);
54) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальные служащие размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
10. С целью реализации отношений, связанных с включением в кадровый резерв муниципальной службы города Иркутска, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) гражданство;
4) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
5) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
6) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
7) номера телефонов (домашний, мобильный);
8) должность;
9) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах);
10) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
11) страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
12) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);
13) данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку (номер, серия, дата (число, месяц, год) выдачи, записи), за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным Федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется;
14) сведения о воинском учете граждан, подлежащих воинскому учету, граждан, пребывающих в запасе (серия и номер военного билета, дата (число, месяц, год) выдачи военного билета, состав (профиль), воинское звание, наименование военного комиссариата по месту жительства, категория годности к военной службе, номер военно-учетной специальности, наименование воинской должности и военно-учетной специальности, период прохождения службы, дата (число, месяц, год) постановки на воинский учет, дата (число, месяц, год) снятия с воинского учета, мобилизационное предписание, в„– команды (партии), дата (число, месяц, год) выдачи мобилизационного предписания, категория запаса, группа учета, категория учета);
15) сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании);
16) сведения о классном чине (классный чин, дата (число, месяц, год) присвоения, орган присвоивший);
17) сведения об аттестации (дата (число, месяц, год) аттестации, орган аттестовавший, результаты аттестации);
18) сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
19) сведения о включении в кадровый резерв на должность муниципальной службы города Иркутска (дата (число, месяц, год) включения, орган включивший, наименование должности);
20) сведения о дополнительном профессиональном образовании и стажировке (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
21) сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака), информация о перемене имени, фамилии, отчества, копии свидетельств о перемене имени, фамилии, отчества;
22) данные об изображении лица (фотография).
11. С целью реализации отношений, связанных с подготовкой документов на заседания комиссий (комиссия по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы, комиссия по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Иркутска и урегулированию конфликта интересов в администрации города Иркутска), обработке подлежат следующие персональные данные субъекта, в том числе относящиеся к специальным категориям персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) гражданство;
4) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
5) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
6) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
7) номера телефонов (домашний, мобильный);
8) должность;
9) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах);
10) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
11) страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
12) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);
13) данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку (номер, серия, дата (число, месяц, год) выдачи, записи), за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным Федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется;
14) сведения о воинском учете граждан, подлежащих воинскому учету, граждан, пребывающих в запасе (серия и номер военного билета, дата (число, месяц, год) выдачи военного билета, состав (профиль), воинское звание, наименование военного комиссариата по месту жительства, категория годности к военной службе, номер военно-учетной специальности, наименование воинской должности и военно-учетной специальности, период прохождения службы, дата (число, месяц, год) постановки на воинский учет, дата (число, месяц, год) снятия с воинского учета, мобилизационное предписание, в„– команды (партии), дата (число, месяц, год) выдачи мобилизационного предписания, категория запаса, группа учета, категория учета);
15) сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании);
16) сведения о классном чине (классный чин, дата (число, месяц, год) присвоения, орган присвоивший);
17) сведения об аттестации (дата (число, месяц, год) аттестации, орган аттестовавший, результаты аттестации);
18) сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
19) сведения о дисциплинарных взысканиях;
20) сведения о включении в кадровый резерв на должность муниципальной службы города Иркутска (дата (число, месяц, год) включения, орган включивший, наименование должности);
21) сведения о дополнительном профессиональном образовании и стажировке (дата (число, месяц, год, место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
22) сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);
23) сведения об оформлении допуска к государственной тайне (реквизиты документа, на основании которых осуществлен допуск, форма допуска);
24) сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака), информация о перемене имени, фамилии, отчества, копии свидетельств о перемене имени, фамилии, отчества;
25) сведения о приеме на службу, переводе и увольнении;
26) сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания);
27) сведения о полученных доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность, их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за отчетный период (вид и размер);
28) сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);
29) сведения о дееспособности (реквизиты документа, устанавливающие опеку (попечительство), основания ограничения в дееспособности, реквизиты решения суда);
30) сведения о дисквалификации (включение (не включение) в реестр дисквалифицированных лиц);
31) сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, занятии предпринимательской деятельностью (наименование органа управления коммерческой организацией, вид предпринимательской деятельности);
32) данные об изображении лица (фотография);
33) справка территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту жительства лица о дате назначения пенсии по старости (по возрасту) с указанием Федерального закона, в соответствии с которым она назначена;
34) справка о размере должностного оклада, ежемесячной надбавки к должностному окладу за классный чин муниципального служащего на день его увольнения с муниципальной службы;
35) справка о должностях, периоды службы (работы) которых включаются в стаж муниципальной службы;
36) справка федерального учреждения медико-социальной экспертизы, подтверждающая факт установления инвалидности - для инвалидов;
37) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальные служащие размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
12. С целью реализации отношений, связанных с прохождением практики студентов, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:
1) фамилия, имя, отчество;
2) дата (число, месяц, год) рождения;
3) наименование образовательного учреждения, специальность, курс, даты прохождения практики.
13. С целью реализации отношений, связанных с награждением, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) дата (число, месяц, год) и место рождения (субъект Российской Федерации, муниципальное образование);
4) адрес регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
5) должность;
6) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей);
7) идентификационный номер налогоплательщика;
8) страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
9) данные паспорта (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование выдавшего его органа);
10) сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание);
11) сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения).
14. С целью реализации отношений, связанных с назначением пенсии за выслугу лет, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:
1) фамилия, имя, отчество;
2) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах);
3) данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку (номер, серия, дата (число, месяц, год) выдачи, записи), за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным Федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.
15. С целью реализации трудовых отношений с безработными гражданами, участвующими в выполнении оплачиваемых общественных работ в органах (структурных подразделениях органов) администрации города Иркутска, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:
1) фамилия, имя, отчество;
2) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
3) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
4) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
5) номера телефонов (домашний, мобильный);
6) наименование должности и органа (структурного подразделения органа) администрации города Иркутска;
7) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
8) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета;
9) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа;
10) данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку (номер, серия, дата (число, месяц, год) выдачи, записи), за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным Федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется;
11) сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании);
12) данные трудового договора (номер, дата заключения, вид работы, режим работы, характер работы, форма оплаты, условия труда, продолжительность рабочего времени);
13) сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), реквизиты свидетельства о заключении брака), информация о перемене имени, фамилии, отчества, копии свидетельств о перемене имени, фамилии, отчества.
16. С целью реализации трудовых отношений, отношений, связанных с реализацией трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий и муниципальных учреждений, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта, в том числе относящиеся к специальным категориям персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) гражданство;
4) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
5) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
6) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
7) номера телефонов (домашний, мобильный);
8) должность;
9) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах);
10) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
11) страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
12) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);
13) данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку (номер, серия, дата (число, месяц, год) выдачи, записи), за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным Федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется;
14) сведения о воинском учете граждан, подлежащих воинскому учету, граждан, пребывающих в запасе (серия и номер военного билета, дата (число, месяц, год) выдачи военного билета, состав (профиль), воинское звание, наименование военного комиссариата по месту жительства, категория годности к военной службе, номер военно-учетной специальности, наименование воинской должности и военно-учетной специальности, период прохождения службы, дата (число, месяц, год) постановки на воинский учет, дата (число, месяц, год) снятия с воинского учета, мобилизационное предписание, команды (партии), дата (число, месяц, год) выдачи мобилизационного предписания, категория запаса, группа учета, категория учета);
15) сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании);
16) сведения об аттестации (дата (число, месяц, год) аттестации, орган аттестовавший, результаты аттестации);
17) сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
18) сведения о дисциплинарных взысканиях;
19) сведения о включении в кадровый резерв на должность муниципальной службы города Иркутска (дата (число, месяц, год) включения, орган включивший, наименование должности);
20) сведения о дополнительном профессиональном образовании (дата (число, месяц, год, место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
21) сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);
22) сведения об оформлении допуска к государственной тайне (реквизиты документа, на основании которых осуществлен допуск, форма допуска);
23) сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты и копии свидетельства о заключении брака), информация о перемене имени, фамилии, отчества, копии свидетельств о перемене имени, фамилии, отчества;
24) сведения о приеме на работу, переводе и увольнении;
25) данные трудового договора (номер, дата заключения, вид работы, наличие испытания, режим работы, длительность основного и дополнительного отпусков, характер работы, форма оплаты, условия труда, продолжительность рабочего времени);
26) штатное расписание муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения;
27) расчет заработной платы руководителя муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения;
28) информация по отпускам;
29) информация по командировкам;
30) сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания), паспортные данные супруга (супруги), копии свидетельств о рождении детей;
31) сведения о полученных доходах, расходах руководителя муниципального учреждения за отчетный период;
32) сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем руководителю муниципального учреждения на праве собственности или находящемся в пользовании;
33) сведения о транспортных средствах, принадлежащих руководителю муниципального учреждения на праве собственности;
34) сведения о цифровых финансовых активах, цифровых правах, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права руководителя муниципального учреждения;
35) сведения об утилитарных цифровых правах, цифровой валюте руководителя муниципального учреждения;
36) сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях руководителя муниципального учреждения;
37) сведения о ценных бумагах руководителя муниципального учреждения;
38) сведения об обязательствах имущественного характера руководителя муниципального учреждения;
39) сведения о полученных доходах, расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей руководителя муниципального учреждения за отчетный период;
40) сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем супруге (супругу) и несовершеннолетним детям руководителя муниципального учреждения на праве собственности или находящемся в пользовании;
41) сведения о транспортных средствах, принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям руководителя муниципального учреждения на праве собственности;
42) сведения о цифровых финансовых активах, цифровых правах, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям руководителя муниципального учреждения;
43) сведения об утилитарных цифровых правах, цифровой валюте, принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям руководителя муниципального учреждения;
44) сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей руководителя муниципального учреждения;
45) сведения о ценных бумагах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей руководителя муниципального учреждения;
46) сведения об обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей руководителя муниципального учреждения;
47) сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);
48) справка налогового органа о том, что кандидат на должность руководителя муниципального унитарного предприятия не является учредителем (участником) юридического лица, единоличным исполнительным органом или членом коллегиального исполнительного органа коммерческой организации, за исключением случаев, если участие в органах коммерческой организации входит в должностные обязанности данного руководителя, не занимается предпринимательской деятельностью;
49) информация от кандидата на должность руководителя муниципального унитарного предприятия о наличии (отсутствии) юридических лиц, в которых он, его супруг, родители, дети, братья, сестры и (или) их аффилированные лица, признаваемые таковыми в соответствии с законодательством Российской Федерации, владеют двадцатью и более процентами акций (долей, паев) в совокупности, занимают должности в органах управления, об известных ему совершаемых или предполагаемых сделках, в совершении которых он может быть признан заинтересованным;
50) справка из учебного заведения о подтверждении подлинности диплома об образовании кандидата на должность руководителя муниципального унитарного предприятия;
51) сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, занятии предпринимательской деятельностью (наименование органа управления коммерческой организацией, вид предпринимательской деятельности);
52) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания), информация об установлении инвалидности;
53) данные об изображении лица (фотография).
17. Обработке в департаменте наряду с персональными данными, указанными в пунктах 8 - 16 настоящих Правил, могут подлежать иные сведения, являющиеся персональными данными, при условии, если обработка таких персональных данных необходима для достижения установленных целей и при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
18. Обработка персональных данных в департаменте включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
19. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пунктах 8 - 16 настоящих Правил, осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
копирования оригиналов документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
внесения персональных данных в информационные системы, используемые департаментом.
20. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пунктах 8 - 16 настоящих Правил.
21. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пунктах 8 - 16 настоящих Правил, у третьих лиц, лицо, осуществляющее обработку персональных данных должно известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
22. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 6 настоящих Правил, касающиеся их расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.
23. При сборе персональных данных в целях, указанных в пунктах 8 - 16 настоящих Правил, лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано руководствоваться положениями части второй статьи 18 Федерального закона "О персональных данных".
24. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пунктах 8 - 16 настоящих Правил, осуществляются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
25. Персональные данные обрабатываются в департаменте в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.
26. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения департаментом и прекращается:
по достижении целей обработки персональных данных;
в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
27. Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен принимаемой в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года в„– 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" номенклатурой дел Департамента.
28. Хранение персональных данных в департаменте осуществляется как на бумажных носителях в виде документов и копий документов, так и в электронном виде.
29. Для хранения персональных данных используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются на ключ, сейфы опечатываются.
В соответствии с Приложением 1 к настоящим Правилам составляется опись дел, находящихся в шкафах департамента.
30. Ключи от шкафов и сейфов в помещениях департамента, в которых ведется обработка персональных данных и осуществляется хранение персональных данных, хранятся в месте, недоступном посторонним лицам - сейфе, расположенном в кабинете в„– 322 здания администрации города Иркутска по ул. Ленина, 14.

Глава 5. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

31. Бумажные носители, содержащие персональные данные, хранение которых осуществляется в департаменте, уничтожаются сотрудником департамента, осуществляющим обработку персональных данных, по согласованию с непосредственным руководителем путем измельчения на мелкие части с применением уничтожителя бумаги, который исключает возможность прочтения текста.
32. Уничтожение персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, оформляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 года в„– 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных" (далее - приказ в„– 179) актом об уничтожении персональных данных по форме согласно Приложению 2 к настоящим Правилам (далее - акт об уничтожении персональных данных).
33. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования электронного носителя.
34. Уничтожение персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, оформляется в соответствии с приказом в„– 179 актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Глава 6. ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАБОТКУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ

35. Под лицами, осуществляющими обработку персональных данных в департаменте (далее - уполномоченные лица) понимаются лица, указанные в Приложении 4 к настоящему Распоряжению.
36. Уполномоченные лица обязаны:
1) знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных;
2) хранить в тайне персональные данные, ставшие им известными в процессе обработки персональных данных, информировать о попытках несанкционированного доступа к ним;
3) обрабатывать только те персональные данные, доступ к которым необходим в силу исполнения должностных обязанностей;
4) соблюдать настоящие Правила.
37. При обработке персональных данных уполномоченным лицам запрещается:
1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при телефонных переговорах, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и т.д.);
3) снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства для фиксации сведений, содержащих персональные данные, в целях, не относящихся к исполнению служебных обязанностей;
4) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник департамента муниципальной службы и
кадров аппарата администрации города Иркутска
О.Н.КОВТОНОГОВА





Приложение 1
к Правилам обработки персональных данных в департаменте
муниципальной службы и кадров аппарата администрации города
Иркутска

ОПИСЬ ДЕЛ, НАХОДЯЩИХСЯ В ШКАФАХ ДЕПАРТАМЕНТА МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

Опись дел, находящихся в шкафу в„– 1

Полка в„– 1

Опись дел, находящихся в шкафу в„– 1

Полка в„– 2

Опись дел, находящихся в шкафу в„– 1

Полка в„– 3

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник департамента муниципальной службы и
кадров аппарата администрации города Иркутска
О.Н.КОВТОНОГОВА





Приложение 2
к Правилам обработки персональных данных в департаменте
муниципальной службы и кадров аппарата администрации города
Иркутска

ФОРМА АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

Администрация города Иркутска
АКТ

"__"____________
N
Об уничтожении персональных данных, обрабатываемых в департаменте муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска
(далее - Департамент),
расположенного по адресу: г. Иркутск, ул. Ленина, 14
Настоящим актом подтверждается уничтожение _____________

дата
следующих персональных данных, обрабатываемых в Департаменте:

в„– п/п
Фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) персональных данных или иная информация, относящаяся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены
Перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных
Наименование уничтоженного материального (материальных) носителя (носителей), содержащего (содержащих) персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя
Способ уничтожения персональных данных
Причина уничтожения персональных данных
Дата уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных








Уничтожил (уничтожили) персональные данные в соответствии с настоящим актом:




(указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица), уничтоживших (уничтожившего) персональные данные субъекта персональных данных, а также ставится их (его) подпись)"

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник департамента муниципальной службы и
кадров аппарата администрации города Иркутска
О.Н.КОВТОНОГОВА





Приложение 2
к распоряжению заместителя мэра - руководителя
аппарата администрации города Иркутска
от 14 апреля 2023 г. в„– 053-02-36/23

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Автоматизированная система управления персоналом "Гран-Кадр" БД "Гран-Кадр".
2. Автоматизированная система документооборота и делопроизводства "Гран-Док" БД "Гран-Док".
3. Информационная система юридически значимого электронного документооборота автоматизированной системы управления документами и процессами на платформе "DocsVision".
4. Комплекс программных средств "1С: Предприятие".
5. Система "Контур-экстерн" (Kontur-Extern)".

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник департамента муниципальной службы и
кадров аппарата администрации города Иркутска
О.Н.КОВТОНОГОВА





Приложение 3
к распоряжению заместителя мэра - руководителя
аппарата администрации города Иркутска
от 14 апреля 2023 г. в„– 053-02-36/23

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ СОТРУДНИКОВ ДЕПАРТАМЕНТА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
И КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА,
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Заместитель начальника департамента - начальник отдела муниципальной службы и кадров.
2. Главный специалист отдела муниципальной службы и кадров.
3. Специалист отдела муниципальной службы и кадров.
4. Заведующий сектором по наградам и работе с муниципальными организациями отдела муниципальной службы и кадров.
5. Главный специалист сектора по наградам и работе с муниципальными организациями отдела муниципальной службы и кадров.
6. Оператор копировальных и множительных машин сектора по наградам и работе с муниципальными организациями отдела муниципальной службы и кадров.
7. Заместитель начальника отдела - заведующий сектором правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
8. Консультант - юрист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
9. Главный специалист - юрист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
10. Главный специалист - экономист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
11. Главный специалист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
12. Ведущий специалист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
13. Начальник отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
14. Заместитель начальника отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
15. Главный специалист отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник департамента муниципальной службы и
кадров аппарата администрации города Иркутска
О.Н.КОВТОНОГОВА





Приложение 4
к распоряжению заместителя мэра - руководителя
аппарата администрации города Иркутска
от 14 апреля 2023 г. в„– 053-02-36/23

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА,
ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ, НАХОДЯЩИМСЯ В ДЕПАРТАМЕНТЕ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ИРКУТСКА

1. Мэр города Иркутска.
2. Председатель Думы города Иркутска.
3. Председатель Контрольно-счетной палаты города Иркутска.
4. Вице-мэр города Иркутска.
5. Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска.
6. Заместитель руководителя аппарата администрации города Иркутска.
7. Начальник департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
8. Заместитель начальника департамента - начальник отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
9. Главный специалист отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
10. Специалист отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
11. Заведующий сектором по наградам и работе с муниципальными организациями отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
12. Главный специалист сектора по наградам и работе с муниципальными организациями отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
13. Оператор копировальных и множительных машин сектора по наградам и работе с муниципальными организациями отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
14. Заместитель начальника отдела - заведующий сектором правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
15. Консультант - юрист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
16. Главный специалист - юрист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
17. Главный специалист - экономист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
18. Главный специалист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
19. Ведущий специалист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
20. Начальник отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
21. Заместитель начальника отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
22. Главный специалист отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
23. Работники управления информатизации аппарата администрации города Иркутска, ответственные за сопровождение программного обеспечения, установленного в департаменте муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, в соответствии с распоряжением администрации города Иркутска от 12 апреля 2013 года в„– 031-10-263/13 "О предоставлении доступа к муниципальным информационным системам органов местного самоуправления города Иркутска".

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник департамента муниципальной службы и
кадров аппарата администрации города Иркутска
О.Н.КОВТОНОГОВА





Приложение 5
к распоряжению заместителя мэра - руководителя
аппарата администрации города Иркутска
от 14 апреля 2023 г. в„– 053-02-36/23

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ОРГАНОВ САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА, ИМЕЮЩИХ
ПРАВО БЕСПРЕПЯТСТВЕННОГО ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ИРКУТСКА, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЛИБО ХРАНЯТСЯ НОСИТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Мэр города Иркутска.
2. Председатель Думы города Иркутска.
3. Председатель Контрольно-счетной палаты города Иркутска.
4. Вице-мэр города Иркутска.
5. Первый заместитель мэра города Иркутска.
6. Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска.
7. Заместитель руководителя аппарата администрации города Иркутска.
8. Начальник департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
9. Заместитель начальника департамента - начальник отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска.
10. Главный специалист отдела муниципальной службы и кадров.
11. Специалист отдела муниципальной службы и кадров.
12. Заведующий сектором по наградам и работе с муниципальными организациями отдела муниципальной службы и кадров.
13. Главный специалист сектора по наградам и работе с муниципальными организациями отдела муниципальной службы и кадров.
14. Оператор копировальных и множительных машин сектора по наградам и работе с муниципальными организациями отдела муниципальной службы и кадров.
15. Заместитель начальника отдела - заведующий сектором правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
16. Консультант - юрист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
17. Главный специалист - юрист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
18. Главный специалист - экономист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
19. Главный специалист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров.
20. Ведущий специалист сектора правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров";
21. Начальник отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
22. Заместитель начальника отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
23. Главный специалист отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
24. Работники управления информатизации аппарата администрации города Иркутска, ответственные за сопровождение программного обеспечения, установленного в отделе отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска, в соответствии с распоряжением администрации города Иркутска от 12 апреля 2013 года в„– 031-10-263/13 "О предоставлении доступа к муниципальным информационным системам органов местного самоуправления города Иркутска".

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник департамента муниципальной службы и
кадров аппарата администрации города Иркутска
О.Н.КОВТОНОГОВА





Приложение 6
к распоряжению заместителя мэра - руководителя
аппарата администрации города Иркутска
от 14 апреля 2023 г. в„– 053-02-36/23

ПОРЯДОК
ДОСТУПА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА
И РАБОЧИХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА,
ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ, ПОМОЩНИКОВ
ДЕПУТАТОВ ДУМЫ ГОРОДА ИРКУТСКА, ГРАЖДАН В ПОМЕЩЕНИЯ
ДЕПАРТАМЕНТА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления города Иркутска, лиц, замещающих муниципальные должности, помощников депутатов Думы города Иркутска, граждан (далее - третьи лица) в помещения департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу в помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются.
2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года в„– 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года в„– 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
3. Термины и определения, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, установленных Федеральным законом "О персональных данных".
4. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.
5. Для помещений департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, в которых обрабатываются персональные данные (далее - помещения департамента), организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
6. В помещения департамента, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только лица, осуществляющие обработку персональных данных в департаменте муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (далее - департамент).
7. Нахождение в помещениях департамента третьих лиц возможно только в сопровождении сотрудника департамента.
8. Доступ к персональным компьютерам, на которых осуществляется обработка персональных данных, лиц, не допущенных к работе с персональными данными, исключается.
9. Помещения департамента оборудуются замками, средствами для опечатывания и охранно-пожарной сигнализацией.
10. В течение рабочего дня документы, содержащие персональные данные, могут находиться на рабочих столах или в специальных папках. По окончании рабочего дня данные документы должны убираться в запирающиеся шкафы.
В нерабочее время либо в отсутствие сотрудников департамента помещения департамента должны закрываться на ключ и опечатываться. Также закрываются на ключ шкафы и сейфы. Сейфы опечатываются.
11. Уборка помещений департамента должна производиться в присутствии лиц, осуществляющих обработку персональных данных в департаменте.

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник департамента муниципальной службы и
кадров аппарата администрации города Иркутска
О.Н.КОВТОНОГОВА





Приложение 7
к распоряжению заместителя мэра - руководителя
аппарата администрации города Иркутска
от 14 апреля 2023 г. в„– 053-02-36/23

Обязательство
муниципального служащего и (или) работника, замещающего
должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на
основании трудового договора, осуществляющего обработку
персональных данных в департаменте муниципальной службы и
кадров аппарата администрации города Иркутска,
о неразглашении персональных данных

Я, _____________________________________________________________________,
__________________________________________________________________________
паспорт серия номер
__________________________________________________________________________
выдан
__________________________________________________________________________
понимаю, что получаю доступ к персональным данным:
1) муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления города Иркутска и членов их семей;
2) лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления города Иркутска;
3) помощников депутатов Думы города Иркутска;
4) кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска и на включение в кадровый резерв муниципальной службы города Иркутска;
5) руководителей муниципальных унитарных предприятий города Иркутска, муниципальных учреждений города Иркутска;
6) лиц, направивших в департамент, должностному лицу департамента в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалобу, а также устно обратившихся в департамент;
7) лиц, представленных к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, награждению наградами и присвоении почетных званий Иркутской области, поощрению Почетными грамотами, Благодарностями, Благодарственными письмами, ценными подарками мэра города Иркутска, Почетными грамотами, Благодарностями и Благодарственными письмами заместителей мэра - председателей комитетов администрации города Иркутска;
8) безработных граждан, участвующих в выполнении оплачиваемых общественных работ в органах (структурных подразделениях органов) администрации города Иркутска;
9) студентов учебных заведений города Иркутска, принятых для прохождения практики в органах (структурных подразделениях органов) администрации города Иркутска;
10) лиц, представивших трудовую книжку для назначения пенсии за выслугу лет, за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным Федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.
Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, передачей, обработкой и хранением персональных данных работников.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам организации, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, передаче, обработке и хранении) с персональными данными соблюдать все описанные в Федеральном законе "О персональных данных" требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать персональные данные, обрабатываемые в департаменте муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных, или их утраты я несу ответственность в соответствии со статьей 90 Трудового кодекса Российской Федерации.
____________________________

_______________________________
(наименование должности)

(Ф.И.О., подпись, дата)

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник департамента муниципальной службы и
кадров аппарата администрации города Иркутска
О.Н.КОВТОНОГОВА


------------------------------------------------------------------